同一个工具既可以是关照人的系统,也可以是挑错的系统。区别在于收集什么、谁能看到,以及怎样告知相关的人。
记录事件,不记录个人
大多数经营问题并不需要知道谁是谁。知道 5 号桌自 12:04 起有 3 人入座,就足以衡量等待时间和翻台次数。设计得当的系统因此只保存事件和数字,不识别顾客人脸。
让视频留在场所内
画面传得越远,风险越大。用放在店里的设备分析画面,只向外发送数字,顾客和员工的画面就不必离开场所,除非获授权的人自己打开实时画面。
向所有人讲清楚
张贴告示告知顾客,并以书面形式告知员工:店内使用 AI 分析画面,以及用途是什么。如果涉及识别员工身份,例如上下班打卡,应当始终事先取得明确同意。
只呈现事实、不做“最差员工”排名的报告,会让团队把系统看作帮助工作的工具,而不是惩罚的工具。
须知
本文是一般性的做法建议,不构成法律意见。正式启用前,企业应就 PDPA 咨询法律顾问。
